Office 2007终极防护技巧全接触（上）

核心提示： 状态栏中一个红色的按钮就表明文档已经被签名，你也可以对一个文档添加数字签名行，Office 2007终极防护技巧全接触（上）(7)，因此，签名者能够添加他们自己的数字签名，我们对其中三种做了详述：文档加密、限制格式和编辑以及数字签名，在下一篇文章中，要完成此操作，点击Ribbon上的&ld

状态栏中一个红色的按钮就表明文档已经被签名。

你也可以对一个文档添加数字签名行，因此，签名者能够添加他们自己的数字签名。要完成此操作，点击Ribbon上的“插入”选项卡，点击“签名行”，接着选择“Microsoft Office签名行”。这样就会打开一个“签名设置”对话框，如图13所示。

图13 你可以插入任何人能够在其中对文档签名的签名行

在此，你可以插入签名者的名字、职务、电子邮件地址以及对签名人的特别说明。你也可以在一个文档中插入多个签名行。

如果你愿意的话，你也可以允许签名人在“签署”对话框中添加注释，你也可以让Office应用程序在签名行中自动插入日期。

签名行被插入文档中后如图14所示。

图14 签名行会被插入到文档中等待用户签名

当你双击签名行的时候，“签名”对话框会出现，如图15所示。

图15 “签名”对话框允许签名人在签名行中签名

文档签名人可以通过以下的一种方式对文档进行签名：

在签名区域中输入他/她的名字

在Tablet PC中用笔手写他/她的名字

插入一个包含有他/她手写签名的图像文件

在文档被签名之后，一个对话框会弹出提示你签名已经与此文档一起保存，如果你之前有选择插入日期的话，还会提示你日期已经插入到之前输入或者是手写入文档的签名，如图16所示。

图16 输入或手写的签名会出现在文档中并与文档一同保存

当这个文档在office 2007中打开时，“签名”任务窗格则会出现在窗口的右边，提示你这个文档已经受到签名保护。任何更改都将使数字签名失效，而签名的红色图标则会出现在状态栏中，如图17所示。

图17 “签名”任务窗格指示了签名的有效性

总结

在Office 2007中有很多内置的功能能够用来保护你的文档和电子邮件信息。在这篇文章中，我们对其中三种做了详述：文档加密、限制格式和编辑以及数字签名。在下一篇文章中，我们将接着叙述一下信息权限管理(IRM)、在发送信息前对文档进行个人信息检查以及受信中心的使用。