Office 2007终极防护技巧全接触（上）

核心提示： 如果文档所包含的格式或样式是你所不允许的，你就会被询问是否需要移除它们，Office 2007终极防护技巧全接触（上）(4)，你可以对编辑作出如下限制：不允许任何更改(只读)修订批注填写窗体如果你希望文档中的某些部分能够让其他人自由地进行编辑，那么你可以指定这些选择部分作为不受限制的部分，

如果文档所包含的格式或样式是你所不允许的，你就会被询问是否需要移除它们。

你可以对编辑作出如下限制：

不允许任何更改(只读)

修订

批注

填写窗体

如果你希望文档中的某些部分能够让其他人自由地进行编辑，那么你可以指定这些选择部分作为不受限制的部分，或者是你可以仅允许特定的人来更改文档中的这个部分。这些设置都能够在“限制格式和编辑”任务窗格中的“例外项”内进行选择。

你可以在例外项的选框中钩选中“每个人”，也可以点击“更多用户”之后，输入用户的名字，这样，你所指定的这些人就能够编辑你所选择的文档部分。

通过这个特性，你可以允许一个人编辑文档中的一个选择部分，而让另一个人编辑另一个选择部分。例如，你可以让公司中的法律部门编辑一段关于处理法律问题的文档，但不允许他们去修改文档中关于技术问题的部分。

当你设置完限制条件以及例外项之后，点击“是，启动强制保护”按钮。接着，在启动强制保护对话框中，你就可以选择是使用密码还是用户验证来对文件进行保护。

图8 你可以使用密码或是用户验证来强制格式和编辑的保护

数字签名

数字签名能够用来证实文档创建者以及邮件发送者的可靠性，确保信息未受入侵而感染，内容没有在发送之后遭到秘密修改。但对一个文档签名并不代表对其加密。

数字签名如何工作

数字签名使用的名叫证书授权(CA)的受信第三方签发的数字证书。CA是一个运行着证书服务软件的服务器，例如包含在Windows 2000 Server和Widows Server 2003中的证书服务。CA可以是在内部的，运行在公司本地局域网中的一台计算机上，或者它也可以是外部或者公共的CA，例如VeriSign、Thawte和其它公司所运行的。无论是哪种方式，CA都是用来验证和证明那些它所签发的数字证书的用户或计算机身份的。