Office 2007终极防护技巧全接触（上）

核心提示： 数字证书是基于非对称式或公共密钥加密技术的，证书中班汉了用户的名称以及一个关联到用户用来签名文档的私钥的公共密钥，Office 2007终极防护技巧全接触（上）(5)，以及一串的数字、失效日期，还有CA的数字签名，它会告诉你要如何获取一个数字标识来使用这个帐户，如图10所示，与早先版本的O

数字证书是基于非对称式或公共密钥加密技术的。证书中班汉了用户的名称以及一个关联到用户用来签名文档的私钥的公共密钥，以及一串的数字、失效日期，还有CA的数字签名。

与早先版本的Office的兼容性

虽然早期版本的Office也支持数字签名，但它们使用的数字签名是不同格式的。Office 2007使用的是XMLDSig格式，这与之前的版本是无法兼容的。也就是说，如果一个用户使用的是Word 2003，他想打开一个在Office 2007中签名了的文档，那么这时就会出现一个对话框，提示这个用户，数字签名已经丢失了。

如何对Office 2007的文档添加数字签名

你可以对Word、Excel和PowerPoint 2007的文档以及Outlook 2007的电子邮件信息添加数字签名。

在Outlook中，你可以对个别的邮件信息使用数字签名，也可以让Outlook对所有发送出去的邮件使用数字签名。要个别地对邮件使用签名，先创建一封邮件信息，接着点击Office按钮后选择“属性”，点击选择“安全性”选项卡。在对话框中，钩选中“为此邮件添加数字签名”。

图9 你可以发送一封纯文本的签名邮件或是要求此邮件的S/MIME回执

如果你还没有与你要用来发送邮件的电子邮件地址相关联的数字证书，你就会在发送邮件是看到一个“无效证书”提示，它会告诉你要如何获取一个数字标识来使用这个帐户，如图10所示。

图10 如果你使用的电子邮件账户没有数字ID，你会得到无效证书的提示