让Word XP特殊模板用出不一般的效果
2007-06-03 19:56:39 来源:WEB开发网大家平时可以只是使用Word直接来编辑文章了,其实,在Word中有很多非常实用的模板,大家平时注意灵活使用,能够给我们工作带来一些意想不到的高效与方便。
1、巧设默认页面大小和自动缩进
用Word XP创建的文件的默认页面是A4大小 ,而且不自动缩进。因此,我们每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置,手工调整也非常麻烦。而且,在Word XP中也没有设置默认模板选项可供我们选择,不过,巧妙利用Word XP的模板功能可以轻松解决这两个问题。
(1)单击“文件”→“页面设置”,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,如笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条查看文章不太方便,所以把宽度设置小了一些,为15厘米,高度不变,仍为29.7厘米;
(2)按下Ctrl+T键两次,使整个文章的每段自动缩进两格;
(3)单击“文件”→“保存”命令,并选择保存类型为文档模板文件,由于Word启动时其默认Normal.dot模板就已经启动,所以此时我们无法直接保存为Normal.dot文件。我们先把它保存为Normal1.dot文件;
(4)进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹(或C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates),这时可以看到两个模板文件Normal.dot和Normal1.dot。删除原来的Normal.dot文件,再选中Normal1.dot文件,并按下F2键将它重新命名为Normal.dot文件,使其成为默认模板。
(5)新启动Word,这时新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。
2、生成稿纸文档
WPS 2000/Office中有一个非常令人自豪的稿纸方式输出功能,利用它可以很方便地输出稿纸文档。其实,Word XP能够生成稿纸文档,而且控制起来更为灵活。
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