让Word XP特殊模板用出不一般的效果

大家平时可以只是使用Word直接来编辑文章了，其实，在Word中有很多非常实用的模板，大家平时注意灵活使用，能够给我们工作带来一些意想不到的高效与方便。

1、巧设默认页面大小和自动缩进

用Word XP创建的文件的默认页面是A4大小 ，而且不自动缩进。因此，我们每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，手工调整也非常麻烦。而且，在Word XP中也没有设置默认模板选项可供我们选择，不过，巧妙利用Word XP的模板功能可以轻松解决这两个问题。

(1)单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为29.7厘米；

(2)按下Ctrl+T键两次，使整个文章的每段自动缩进两格；

(3)单击“文件”→“保存”命令，并选择保存类型为文档模板文件，由于Word启动时其默认Normal.dot模板就已经启动，所以此时我们无法直接保存为Normal.dot文件。我们先把它保存为Normal1.dot文件；

(4)进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹(或C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)，这时可以看到两个模板文件Normal.dot和Normal1.dot。删除原来的Normal.dot文件，再选中Normal1.dot文件，并按下F2键将它重新命名为Normal.dot文件，使其成为默认模板。

(5)新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。

2、生成稿纸文档

WPS 2000/Office中有一个非常令人自豪的稿纸方式输出功能，利用它可以很方便地输出稿纸文档。其实，Word XP能够生成稿纸文档，而且控制起来更为灵活。