让Word XP特殊模板用出不一般的效果

核心提示： 3、妙用Word转换多篇文档有时我们需要一次转换多个文档，比如将HTML文件转为Word文件，让Word XP特殊模板用出不一般的效果(3)，或将Word文件转为Txt文本文件等，Word XP已经为我们准备好了工具，打开“新建文档”窗格，并选择“Mic

3、妙用Word转换多篇文档

有时我们需要一次转换多个文档，比如将HTML文件转为Word文件，或将Word文件转为Txt文本文件等，Word XP已经为我们准备好了工具，下面就让我们使用这个法宝吧！笔者以转换多个TXT文件到Word XP格式文件为例介绍。

(1)安装模板

首先将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，并在“新建文档”窗口任务格中选择“其他文档”选项卡，双击其中的“转换向导”图标，单击“确定”按钮。请注意：这个模板默认情况下Word XP中没有安装，所以此时你必须插入Office XP的安装光盘。

(2)开始转换

★此时Word XP提示我们转换，直接按“下一步”按钮继续(如图1)。

图1

★在出现对话框中，可以看到它既可以将其他文件格式转换为Word文档格式，也可以将Word文档转为其他文件格式。我们选择第一个单选按钮，并从下列表框中选择“纯文本”，再单击“下一步”钮(如图2)。

图2

★在这一步要求选择源文件夹和目标文件夹。单击“源文件夹”和“目标文件夹”旁边的“浏览”按钮，就可以设置存放源文件的文件夹和转换后目标文件夹。(如图3)，笔者选择源文件夹和目标文件夹均为F:200205。

图3

★接下来我们选择要转换的文件，从文件列表框中双击即可把它加到转换列表中(如图4)，当然我们也可以单击“全选”按钮把这些文件全部。最后单击“下一步”按钮，并单击“完成”按钮。

图4

“文件转换过程”可以要等上一段时间，对话框中会显示其转换进度。转换结束后，会问我们是否还要转换其他文件。选择“否”，文件转换完成，你可以去目标文件夹中看一下了。

小提示：

★如果我们想把WPS文件转换为Word文件，或者想把Word文件转换为WPS，那WPS和Word文件都不要加密。否则会造成转换不成功，而且有可能会引起Word停止响应；

★要通过这种方法来实现WPS和Word文件的互换，则必须安装WPS文件转换器，否则在第3步中看不到WPS File选项，也无法转换。Word转换程序支持文件众多，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，这个强大的功能会给我们带来很大的方便。

★Word XP中的模板种类很多，我们除了可以使用这些特殊的模板外，大家还可以选择“文件”菜单下“新建”命令，打开“新建文档”窗格，并选择“Microsoft.com上的模板”项目，可使用网络上的模板。