Office 2007终极防护技巧全接触（上）

核心提示：有很多方法都能够在网络层面上保护你的文件，但如果能够实施多层次的安全防护手段以确保问及那不会遭到恶意窜改或是误落他人之手，Office 2007终极防护技巧全接触（上），这样会让人们更加放心，Office 2007向用户们提供了多种数据保护特性，可以先点击Office程序窗口中左上角的Office按钮，选择&ldquo

有很多方法都能够在网络层面上保护你的文件，但如果能够实施多层次的安全防护手段以确保问及那不会遭到恶意窜改或是误落他人之手，这样会让人们更加放心。Office 2007向用户们提供了多种数据保护特性，包括加密、限制格式和编辑以及数字签名，下面我们就要来深入地研究一下……

文档加密/密码保护

Office 2003中的密码保护通常都是遭到人们所批评的，因为它的加密性非常薄弱。尽管它使用了128位加密密钥的RC4算法流密码、初始矢量(IV)以及你每次加密时所使用的密钥流。这也就意味着黑客能够通过对比一个受密码保护文件的两个版本来将密码进行破解。如果你没有黑客的技术怎么办呢?没有问题，很多软件都能够作为“密码还原工具”来将Office 2003的密码破解。

Office 2007使用的是128位加密密钥和SHA-1散列的AES(高级加密标准)。为了能够具备更有力的保护功能，你可以通过编辑注册表或使用组策略来创建256位程度的密钥。这样就增强了用密码保护的文件的安全性，特别是在你使用了较长、较复杂的密码时。

与早先版本的Office的兼容性

如果你想将加密的文件与那些还在使用旧版本Office的用户共享那要怎么办呢?使用Office XP或Office 2003的用户如果想要打开使用Office 2007加密的文件只有在如下情况可行：

他们运行的操作系统能够支持AES(Windows XP SP2、Windows Server 2003或是Windows Vista)。

他们安装了为Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式所开发的Microsoft Office兼容包(这可以在微软的网站上下载到)。

如何在Office 2007中加密一个文件

要在Word、Excel或是PowerPoint中用密码加密文件，可以先点击Office程序窗口中左上角的Office按钮。选择“准备>加密文档”。如图1所示。