Office 2007终极防护技巧全接触（上）

核心提示： 小贴士：你可以从Thawte为个人电子邮件获得一个免费的数字标识，要自动地对所有发送出去的邮件都添加数字签名，Office 2007终极防护技巧全接触（上）(6)，你可以使用受信中心，这方面我们将在下篇文章中阐述，如果签名中存在任何问题，“签名”的任务窗格就会显示出

小贴士：你可以从Thawte为个人电子邮件获得一个免费的数字标识。

要自动地对所有发送出去的邮件都添加数字签名，你可以使用受信中心，这方面我们将在下篇文章中阐述。

你有两种方式对Word、Excel或PowerPoint的文件添加数字签名：

全透明方式

使用签名行

全透明的签名对文档的有效性和完整性所提供的保证就是，让其在文档中是不可见的。签名按钮会在应用程序窗口底部的状态栏中显示。当你添加了签名之后，文档就会变成只读属性而无法更改。

要添加一个全透明的签名，你可以点击左上角的Office按钮，并选择“准备>添加数字签名”，如图11所示。

图11 通过Office按钮菜单就能够对Word、Excel和PowerPoint的文件添加数字签名

如果你还没有对这个文档进行过保存，你会被提示说你必须在签名之前对其进行保存，接着“另存为”对话框就会弹出让你进行操作。此时，“签名”对话框也会出现，显示出要签名在文档中的用户名，并且提供给你一个空间，让你输入对文档签名的理由，如图12所示。

图12 点击“签名”按钮即可对文档添加签名

你可以点击“更改”按钮来更改用户名，但仅能够更改为具备证书的用户。要对文件进行签名，则点击“签名”按钮。此时，一个“签名确认”的对话框会弹出，提示你签名已经与文档一起被保存。如果该文档发生了更改，签名也会随之失效，并且当任何人打开这个文档时都会得到提示。如果签名中存在任何问题，“签名”的任务窗格就会显示出来，指出其中存在的问题。