Office 2007终极防护技巧全接触（上）

图1 在Office按钮中选择“准备”来加密文档

在输入密码的区域输入一个保密性较好的密码，至少八个字符，可混用大小写字母、数字以及符号，如图2所示。当提示出现时再次输入同样的密码。

图2 输入保密性强的密码来保护你的文档

你可以以Office 2007文件的格式(.docx、.xlsx或者是.pptx)来存储文件，也可以以Office 97—2003的格式(.doc、.xls或者是.ppt)来存储文件，你会看到一个对话框，它会建议你XML格式的保密性最佳，接着询问你是否要转化为XML文件格式来增强文档的安全性。

现在，当你或其他人要打开这个文件时，一个对话框就会弹出，提示你输入密码，如图3所示。

图3 在打开文件时必须输入密码

除了你可以对文档设置密码来进行加密之外，Office 2007还能够允许你设置文件共享密码。之前所说的加密指的是打开文档时需要密码，而文件共享密码则是在修改时才需要输入密码的。

要对文件设置修改密码，你需要使用到“另存为”对话框中的“工具”，这也能够作为另一个设置打开密码的方法。在文档中，你只需要点击Office按钮并选择“另存为”，接着，在“另存为”对话框中，输入文件的名称，点击“工具”旁的向下方向键，接着选择“常规选项”，如图4所示。