Office 2007终极防护技巧全接触（上）

图4 另一处设置密码的地方就是通过“另存为”对话框的“常规选项”

在常规选项对话框中，你可以输入打开密码或修改密码，如图5所示。

图5 你可以在此设置打开密码和修改密码

要注意的是，设置文件共享密码的话，它并没有对文件进行加密，因此它并不是一个安全的方法。在“常规选项”对话框中，你还可以打开“受信中心”的“宏设置”，这我们将在后文进行阐述。

设置格式和编辑的限制条件

点击“常规选项”中的“保护文档”按钮，就能够打开限制格式和编辑窗格，这也能够在Ribbon中的“视图”内的“文档保护”中进行选择。有时，你会希望将文档分发给其他人，但不希望他们对其中的格式进行修改，或者是想要限制他们仅能够做某些编辑，例如插入批注。

你可以通过如图6所示的任务窗格选择并应用格式和编辑设置。

图6 点击“文档保护”按钮能够打开“限制格式和编辑”任务窗格

你可以将格式限制为你所指定的样式，如图7所示。

图7 你可以选定一些样式来限制文件的格式

这能够防止其他人更改文档的样式，或是直接将格式应用到你的文档中。你也可以选择是否“允许自动套用格式替代格式设置限制”，“阻止主题或方案切换”以及“阻止快速样式集切换”。而在默认情况下，这些选项都是没有选中的。