企业用户值得关注的电子邮件技巧

如今，电子邮件已经是人们工作中不可缺的重要哦工具。但许多用户不会正确地使用它，他们草率的对待安全隐患，占用过多的带宽，甚至让邮件礼节变得没有约束。这里要给出一些基本的电子邮件使用指导，帮助你的用户进行可靠的电子邮件操作，并保护你企业的安全。

1. 阻止病毒发作和垃圾邮件

病毒常通过电子邮件传播。但你能够做到大大减轻邮件病毒肆虐程度，方法是使用反病毒软件、只使用提供自动病毒保护功能的电子邮箱（如AOL，Google，Hotmail及Yahoo），只打开来源可信的电子邮件、只打开符合预期的附件，并且在打开这些附件之前还用反病毒软件扫描。

垃圾邮件的定义宽泛，它的意思大体是指未受请求而主动发送的邮件，它和你家邮筒无端收到的垃圾邮件异曲同工。但是这种垃圾邮件绝对不仅仅是一堆不受欢迎而又花样百出的混杂物，它会阻碍电子邮件账户（以及网路和服务器）的通信，因为它们总在不停的尝试售出产品、传播低级玩笑，或者进行网络欺诈。

要减少垃圾邮件数量，那么在传播你电子邮件地址的时候就要倍加小心。尽量避免在网站上公布邮件地址，不要看到某某站点或者某某组织对邮箱地址的输入提示就马上服从。

永远不要转发chain message（例如，说你若不继续将这讯息传开去就会遭受恶运等等），转发这种消息的后果经常是把合作伙伴和同事的邮件地址暴露给第三方。在接受电子邮件服务，或者同意接收邮件时，你一定要格外小心；只有那些你真正需要的网站和实时通讯信件，才值得你去冒风险。此外，你可以考虑在Hotmail或者Yahoo创建一个通用电子邮件账户，专门用于订阅此类邮件。

不要打开来历不明的邮件。万一出现意外打开了垃圾邮件，也不要点击那些向你承诺“取消定制”和“不再给你发信”的链接，除非发送方还算是可以信赖的卖主。