如何使用WPS 2005 有效性控制数据录入

圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

　　本次内容简介：如何使用有效性控制数据录入

在很多情况下，规范化地录入数据有助于企业进行统一管理，一来可以对数据录入进行有效的控制，二来尽可能地减少用户误操作从而提高工作效率。因此，WPS表格的“数据有效性”功能就应运而生，它主要用于对用户录入的数据进行实时检查，以保证数据被正确地输入。

“数据有效性”是WPS Office 2005中表格组件中新增的功能，它通常用于以下几个方面：

１、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；

２、指定序列输入数据；

３、根据自定义公式限制数据输入；

４、利用有效性进行信息提示。

由于“有效性序列”在实际工作使用非常广泛，将在其他文章中单独介绍，在这里将对其他3种应用进行简单介绍。

　　指定日期数据的录入

如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：

步骤1　启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据｜有效性”菜单项，弹出“有效性”设置对话框，如图 1所示。

图1 打开“数据有效性”对话框