巧用WPS 2005 分列工具提高工作效率

核心提示：圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，巧用WPS 2005 分列工具提高工作效率，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界，按下组合键，将数据粘贴到数据表中，本次内容简介：巧

圣诞节快要到了，WPS技术支持组精心为新老用户整理出一套实用性强的新技巧，同时WPS Office 2005的升级版本“WPS·爱词霸版”也将圣诞节推出，WPS邀您一起畅享轻松办公新境界。

　　本次内容简介：巧用分列工具提高工作效率

在以前的WPS表格中，虽然可以直接打开有固定分隔的文件，如文本文件、CSV文件，但如果文件中包含了如银行帐号、身份证号等数据，这些数据是无法正常显示的，目前WPS 表格新增的“分列”工具可以较好地解决此类问题。“数据分列”是WPS Office 2005中表格组件的新增功能，它在用户进行文本数据导入和数据存储格式转换等应用中起着重要的作用。例如：

1.实现长数字数据导入　２.快速进行数据格式转换

　　进行文本数据导入

有些时候，企业的人事管理系统导出的数据只能是文本格式文件，如*.txt、*.csv等文件，如果企业需要将这类文件导入到WPS表格中进行统计，但这类数据往往都会包含如“身份证号”这样的超过15位的数字，如图 1所示。

图1 人事档案文本文档

通过下面介绍的方法，可以完整地导入此类数据。具体操作方法如下：

步骤1　启动WPS表格新建一个空白工作表，首先复制“人事档案.csv”文档中所有文本内容，选定工作表中A1单元格后，按下组合键，将数据粘贴到数据表中，如图 2所示。