巧用WPS 2005 分列工具提高工作效率

图2 原始数据粘贴到工作表

骤2　选择“数据｜分列”菜单项，打开“数据分列向导”对话框，选择“分隔符号”单选框，如图 3所示。

图3 “文本分列”向导

　　步骤3　点击“下一步”按钮，在分隔符号中选择“逗号”复选框，其他设置为默认值，如图 4所示。

图4 “文本分列”向导－选择分隔符号

　　步骤4　点击“下一步”按钮，由于第5列为“身份证号码”，因此单击“第5列”标签，设置数据格式为“文本”，如图 5所示。

图5 “文本分列”向导－设置身份证号码为“文本格式”

　　步骤5　最后点击“完成”按钮，将数据完整导入工作表中，如图 6所示。

图6 完成“数据分列”最终结果

　　数据格式转换

　　很多时候，用户希望将工作表中的数值数据转换为“文本格式”的数据，如：学员学号、员工编号等数据，但仅仅通过“单元格格式”设置为“文本”却不能真正地将数据转换，用户必须重新编辑单元格后才能真正转换为“文本格式”。