巧用WPS 2005 分列工具提高工作效率

但目前的“分列”工具可以用户解决这种问题，具体步骤如下：

　　步骤1　首先选择需要转换的单元格区域，如图 7所示的A列“学号”数据列。

图7 选择转换区域

　　步骤2　选择“数据｜分列”菜单项，打开“数据分列向导”对话框，如图 8所示。

图8 数据分列向导

　　步骤3　不做任何设置，两次点击“下一步”按钮，进入步骤3对话框，如图 9所示。

图9 将“数据格式”设置为“文本”

　　步骤4　点击“完成”按钮，实现将“学号”转换为文本数据，最终用户可以选择“学号”列，并查看工作表中“状态栏”上的求和结果，如果为“”，即表明转换成功。

1.通过“数据分列”工具可以实现将身份证号、银行帐号等长数字数据导入工作表。

2.使用“数据分列”工具可以批量将整列数据格式（常规、文本和日期格式）进行转换。

适用范围:

适用于WPS Office 2005（751）以上版本。