如何使用WPS 2005 有效性控制数据录入

步骤3　同时为了提供更加人性化的提示，当员工输入错误的日期后，用户还可以在“出错警告”中输入信息以示提醒，输入内容如图 8所示。

图8 添加“输入错误”时的错误信息

步骤4　点击“确定”按钮保存设置，返回工作表。当用户点击D2:D6单元格时，系统出现图 9中左图所示的信息提示，如果用户输入错误的日期，系统将出现错误提示，如图 9中的右图所示。

图9 “输入信息”和“错误信息”提示

　　注意:由于数据有效性只能限制用户手工输入，而不能控制“复制粘贴”操作，请使用时必须注意。

　　小结：

　　1、WPS表格的“数据有效性”通常用于有目的地限制用户非法输入，从而达到规范化输入数据的目的。

　　2、如果系统提供的常规用法不能满足用户的需要，可以通过“自定义公式”来进行控制，用途更加广泛，功能更加强大。

　　3、 借助““有效性”的“输入信息”选项卡，用户可以实现类似“批注”的信息提示。

　　适用范围:

　　适用于WPS Office 2005（751）以上版本。