如何使用WPS 2005 有效性控制数据录入

步骤2　在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，设置如图 2所示。

图2 设置日期区间

步骤3　点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，如图 3所示。

图3 指定区间以外的日期输入后的错误提示

　　按指定文本长度进行输入

如果用户为了统一产品编号的输入，要求数据录入者只能输入8位的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进行控制，设置步骤简介如下：

如图 3所示，用户首先选择B列，再选择“数据｜有效性”菜单项，在打开的对话框中按图 4所示进行设置即可。

图4 限制文本长度输入设置

　　经过设置以后，用户只能在B列的产品编号中输入8位的编号，否则系统将出现类似图 3的错误信息提示。

数据有效性的综合运用

前面介绍的方法都是对于单一条件的限制录入，如果人事部门为了便于统一日期格式，要求员工只能输入8位的日期数字（yyyymmdd日期格式），如“20061231、20080808”等日期数据，那又应该如何控制呢？员工信息表如图 5所示。