如何使用WPS 2005 有效性控制数据录入

图5 员工信息录入表

　　 由于日期数据的特殊性，如果仅仅通过使用“整数”的限制，就很难控制非法日期的输入，如：“20051234”、“20060229”这样的日期，因此用户需要使用自定义公式来进行控制。具体设置如下：

步骤1　首先选定“员工信息表”中的D2:D6单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，在弹出的对话框中，设置“自定义”有效性公式如图 6所示。

有效性公式为：

=(LEN($D2)=8)*TEXT($D2,"0-00-00")

公式含义解释如下：

1、公式1：(LEN($D2)=8)用于判断输入的数据必须是8位；

2、公式2：TEXT($D2,"0-00-00")主要用于将数值转换为日期格式，并与公式1进行运算，如果是正常日期，结果返回为日期序列；如果是非法日期，则结果为：#Value!错误。

另外，由于在有效性公式的判断中，结果为非0数值和True时，结果为真，满足限制条件；当结果为0、False和错误时，结果为假，即不满足条件。

图6 通过“自定义有效性公式”控制输入

步骤2　为了让员工了解输入的日期格式，用户还可以在“输入信息”选项卡中进行“提示信息”的输入，如图 7所示。

图7 输入用户提示信息