10诀窍让你更高效使用Outlook

7. 在字体对话框中，从色彩的下拉列表中选择一种颜色，然后点击“OK(确定)”三次。然后点击“Apply View（实施视图）”。

Outlook会将所有收件箱中的未读信件都按照步骤7中所定义的颜色显示。但这么做并不会改变那些已经自动分类存放到其他文件夹中的信件。因为这也是一个视图，所以它仅对当前文件夹有效。不过，你可以为任何一个自己喜欢的文件夹都设定一个类似的视图。另外，那些未读邮件的格式化可是起了一个好头，从而将特定发信人的信件都标示出来（可参见诀窍7）。

诀窍9：强迫回信给多个收件人

当你需要收件人向收到该信的每一个人回信时，你会遇到一个问题。该收信人回信时必须记得使用“Reply All（回复所有）”，而不是使用“Reply（回复）”。如果他忘记了点击“Reply All（回复所有）”，那么你就成了唯一能看到回信的人，那样你就不得不一封一封的将回信转给其他所有人，这样效率就太低下了。所以，在你发信之前，你可以通过设置，让回复自动回给所有人。

1. 回信时，点击格式化工具条按钮上的“Options（选项）”按钮。

2. 从相应的下拉列表之中选择“Options（选项）”

3. 在信件选项的对话框中，选中在“Delivery Options（发送选项）”区域之中的“Have Replies Sent To（回信发往）”选项, 这个选项会自动的填入你的Email地址。

4. 下一步，点击向右的“Select Names（选择姓名）”按钮，并选择全部适当的收件人。

5. 点击“Close”，返回你的信件。

当任何一个收件人回应信件时，无论他们点击选择的是什么回复类型，该回复都将发往你在“Have Replies Sent To”选项当中所定义的每一个人。

诀窍10：在日历中建立一个临时的工作周

工作周日历显示了一个星期的视图，你可以定义由什么组成一个工作周（看诀窍6）。如果你需要看到比普通工作周更多或者更少的东西，你可以临时性的修改一下该视图。在日期浏览面板上，点击你希望看到的第一个日期。然后，按住“Shift”键，并按下该时段的最后一天的日期。Outlook会自动将日历的工作周调整为涵盖刚才所选时间段的所有日期。此外，如果点击日期时按的是Ctrl键，而不是Shift键的话，你可以看到一组非间隔的日期。最后，不管你是如何选择这些日子的，Outlook都会按照正确的时间顺序显示这些日子。