10诀窍让你更高效使用Outlook

4. 在“Save Messages（保存邮件）”区域，选择“In Folders Other Than The Inbox（存放在收件箱之外的其他文件夹）”, 并选中“Save Replies With The Original Message（将回信和原信存放在一起）”复选框，然后连续点击三次OK（确定），返回Outlook。

Outlook会针对你的所有个人文件夹执行上述设定。要记住，Outlook仅对不是存放在Inbox（收件箱）中的信件（存放在其他文件夹中），才会执行上述将回信和原信保存在一起的设定。而对Inbox（收件箱）中的信件，Outlook则会继续将所有的回信都存放到Sent（已发信件）文件夹中。

诀窍5：建立一个旗标工具条

快速旗标可以帮助你对信件进行分类，或者根据不同的重要级别，或者根据不同的任务。举例来说，你可以使用一个红色旗标来标记那些需要迅速回复的信件，而使用一个蓝色旗标来标记那些你已经完成，正等待回应的信件。

但是使用“Quick Flags（快速旗标）”的问题是，你没有办法来对它们的说明进行自定义。Outlook仅仅是通过颜色对它们进行区分。你无法将红色旗标的名字改为“紧急”。但是要一一记住每一种颜色所代表的意义可就太难了。

要记住每一个旗标的含义，有一个简单的办法就是建立一个自定义的工具条，从而在显示每一个旗标的同时伴随着文字提示它的含义。幸运的是，这个过程很简单：

1. 从Tools菜单里，选择“Customize（自定义）”

2. 在工具条标签页上，点击“New（新建）”，然后给该工具条取一个适当的名字（比方说，你可以取名为“Flag（旗标）”，然后点击“OK（确定）”。

3. 在自定义的对话框中，点击“Commands（命令）”标签页。