10诀窍让你更高效使用Outlook

核心提示： 4. 从分类列表框中选择“Actions（动作）”，5. 下一步，10诀窍让你更高效使用Outlook(5)，将适当的旗标颜色按钮从命令列表中拖到自定义工具条上（如果你找不到工具条，可以看看对话框后面）6. 把所有想加的旗标都加好后，选择一封来自我们正在讨论的特定发

4. 从分类列表框中选择“Actions（动作）”。

5. 下一步，将适当的旗标颜色按钮从命令列表中拖到自定义工具条上（如果你找不到工具条，可以看看对话框后面）

6. 把所有想加的旗标都加好后，为每一个旗标按钮修改文字。右键点击一个旗标按钮，然后将它的名字设置，比如“&Red Flag”，修改为更加一目了然的说明文字，比如“Critical（重要）”。选择图片和文本选项，以便Outlook将按钮的名字显示在工具条上。

为新工具条上的每一种旗标，完成步骤6和7。

诀窍6：修改日历工作周的范围

默认情况下，工作周日历视图显示传统商业周的5天，从周一到周五。要在视图中包括周六和周日，需要在Tools菜单中选择选项（Options）。在出来的Options（选项）对话框中，在Calender区域点击“Calender Options（日历选项）”。在日历选项对话框中，在“Calendar Work Week（日历工作周）”区域中选中“Sat and Sun（周六和周日）”。然后，点击OK（确定）两次，回到日历之中。

你并不一定要看使用一个星期7天的工作周，或者使用一个传统的5天工作周。你可以自行选择一周中的某几天，从而制定自己的工作周视图。举例来说，如果你是从周三到周日工作，那么你就可以用这些日子自己建立一个视图，从而反映出自己的行程进度。

诀窍7：使用颜色标示特定发信人的信件

等着重要信件？那么一旦信件到达之时，就立刻以一种与众不同的颜色将它标示出来。首先，选择一封来自我们正在讨论的特定发信人的电子邮件——如果你有的话。如果没有，那也不要紧；你可以手动输入该发件人的名字。现在执行下述步骤：