10诀窍让你更高效使用Outlook

核心提示：Outlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，10诀窍让你更高效使用Outlook，会议，以及通讯录进行管理，在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page（每个项目单独打一页）”选项前面的勾去掉，问题是，它提供的功能太多了

Outlook提供了一些非常有效的功能，让你对电子邮件，会议，以及通讯录进行管理。问题是，它提供的功能太多了，想一一学习高效使用这些功能将需要花费大量的时间。而某些选项，更是被深深的埋藏在多重菜单之下。而其他的，则往往是所处位置和我们直觉所想的不太一样。要想高效的使用Outlook，关键就是自定义它的很多视图，以及很多选项，以适应自己的工作习惯（如果你还在使用2003之前的版本，那么你可能还需要另外调节一些步骤）。

诀窍1：输入日期时节省键盘敲击

在为一个任务输入起始和终止日期时，你无需输入完整的整个日期。如果某个日期是当前所在月份的，那么你只要直接输入日子，Outlook会自动将剩余部分填好。举例来说，如果当前月份是3月，那么你只要输入14，Outlook就会认为你输入的是今年的3月14日，并把这个日期填入。

如果这个日期不是当前月份的，你也一样可以通过输入月份和日期，从而节省键盘敲击。Outlook会按照下述规则填入年份：

* 如果该月份和日期今年尚未出现，则Outlook使用今年作为年份。

* 如果该月份和日期已经过去了，则Outlook使用明年作为年份。

诀窍2：控制如何打印便签

如果你习惯使用Notes功能来快速记下问题、想法，或者快速备忘，那么你肯定也会偶尔想把它们打印出来。默认状态下，Outlook会把这些便签每页打印一个，不过这恐怕不是你所希望的。你可以迫使Outlook打满每一页，从而在节约纸张的同时，也可以将所有相关的便签内容集中到一起。选择好你打算打印的便签，然后从菜单（File）中选“打印（Print）”。在提示的打印对话框里，再将打印选项之中“Start Each Item On A New Page（每个项目单独打一页）”选项前面的勾去掉，然后点击“确定”。