10诀窍让你更高效使用Outlook

1. 在“Mail（邮件）”中, 从Tools菜单选择“Organize（组织）”。

2. 在组织邮件的面板上，点击左侧的彩色链接。

3. 在第一个条件的参数上（我们将不会使用第二个），选择第一个下拉列表中的“From（来自）”。

4. 如果你开始前已经选择了一封信，那么此时该发信人的名字就会显示在右侧的文本框中。如果这个名字不对，你可以自行输入正确的名字，或者输入该人的电子邮件地址。

5. 在第二个下拉列表中选择一个色彩。

6. 点击“Apply Color（实施色彩）”，并关闭该面板。

这么做完以后，Outlook将对现在的所有信件里（包括老信和新到信件），凡是来自你在步骤4所指定的发件人的信件，都会以你在步骤5中所指定的颜色显示出来。

诀窍8：从现有的来信中区分邮件

默认情况下，Outlook对所有来信都显示为黑体文本，直到你读取信件之后。如果你需要更多帮助的话，可以考虑以一个更明亮的颜色来显示这些未读信件。如果你要这么做的话，你需要在一个视图里进行，而不是一条规则：

1. 在“Mail（邮件）”中,选择“Inbox（收件箱）”。

2. 在“View（查看）”菜单中选择“Arrange（排列）”。

3. 选择当前视图，然后从并列的子菜单中对视图进行定义。

4. 在“Custom View Organizer（自定义视图组织）”对话框中，选中“<Current View Settings> option 当前视图选项”，然后点击“Modify（修改）”。

5. 点击“Automatic Formatting（自动格式化）”.

6. 在自动格式化对话框中，点击“Font（字体）”。