10诀窍让你更高效使用Outlook

核心提示： 如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式，10诀窍让你更高效使用Outlook(2)，你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项，5. 在“Step 1（步骤1）”对话框中, 选中“Where My Name Is In The To Bo

如果打印选项不可用，那么你就是在使用HTML格式。你必须切换到纯文本或者文本格式，从而启用这个选项。要做到这一点，从Tools（工具）菜单中选择“Options（选项）”。然后点击“邮件格式（Mail Format）”标签，并在“写信类型”选项之中的下拉列表里选择“纯文本”选项。然后，点击“实施”和“确定”。重复上面我们说过的打印指令，你就可以看到“Start Each Item On A New Page”选项被启用了。在打印完毕之后，你可以取消上述步骤，从而对你的格式设置重新进行一次设定。

诀窍3：信件到来时将电子邮件打印出来

基于多种理由，我们中的一些人早已不再将电子邮件打印出来了。如果你要打印信件中的绝大部分，或者希望打印来自某个特定发信人的所有邮件，那么一一打开每封信，然后再人工打印的过程就太琐碎了。你可以设定一个规则，从而将所希望的来信打印出来，显然这样会更加有效率。要这么做的话，你需要：

1. 从Tools菜单里，选择“Rules And Alerts（规则与提醒）”

2. 在“E-mail Rules（电子邮件规则）”标签页上点击“New Rule（新规则）”

3. 在规则精灵的对话框顶端的一个空白规则上点击“Start（开始）”。

4. 在“Step 1（步骤1）”对话框中, 高亮选择“Check Messages When They Arrive（邮件达到时检查）”的选项(该选项应当是默认值)，然后点击“Next（下一步）”。

5. 在“Step 1（步骤1）”对话框中, 选中“Where My Name Is In The To Box（如果收信人是我）”复选框(或者选择其他什么选项，如果你不想把自己的所有信件都打印出来的话），并点击“Next（下一步）”。