10诀窍让你更高效使用Outlook

6. 在“Step 1（步骤1）”对话框中, 点击“Print It （打印）”选项，然后点击“Next（下一步）”。

7. 在这里，你可以对规则的例外情况做出指定，不过我们现在不这么做。你只要点击“Next（下一步）”，然后点击“Finish（结束）”，“Apply（实施）”，以及“OK（确定）”来返回Outlook。

设置完毕新的打印规则之后，Outlook会将满足要求的每一封来信都打印出来。现在，唯一你需要担心的，就是你肯定不想把信箱里的每一封信都打印出来。所以，一定要好好的使用在步骤5和7之中提供的条件，从而对Outlook打印的邮件做出限制。

诀窍4：更有效的存储已发邮件

当你回复一封邮件时，Outlook会在Sent（已发邮件）的文件夹中保存一份邮件副本。如果你和我一样对它不管不顾，那么你的Sent文件夹中肯定已经有了数千封信了。如果你日后需要在里面找到某封信的话，你将不得不对所有的邮件进行排序，而这将花费很多时间。其实，你可以将你的回信同原信存放在一起。举例来说，假设你已经自动的将老板的所有来信都归拢到一个名为Myboss（我的老板）的文件夹中了——显然，这名字非常正确！如果你希望Outlook将这些原信连同你的回信都存放在Myboss中的话，那你就该执行如下操作：

1. 从Tools菜单里，选择“Options（选项）”

2. 在“Preferences（参数选择）”标签页上（默认是被选中的），在“Email”的区域中，点击“E-mail Options（电子邮件选项”。

3. 在“Message Handling（信件处理）”的区域底部，点击“Advanced E-mail Options（高级邮件选项）”。