Excel创建人事信息库

接下来要做的是在黄色的单元格内输入函数公式，便于相关信息的自动生成，待所有函数设置完毕后。日后我们想要哪位员工的简历，就可以在如图12所示的C3粉红色单元格中输入其姓名，系统就会自动生成此人的简历了。

由于我们选择不同的人名而生成不同人员的简历信息。在输入函数公式之前我们需要对一些信息项进行格式设置，如出生日期要设置成日期格式，否则函数运算后的结果是个数值，对于工作简历等部分的格式最好设置成自动换行，左对齐，否则通过函数得到的文字会排成一行。

我们以“部门”位置的函数设置为例讲解此函数：

看不清就点图放大吧　图13

使用方法：

· 在“职工简历sheet”中，将如图12所示C4处公式直接拷贝到刚建立的职工简历样本中。

· 将此公式中的C3换成人事信息库中你选择的人名所在部门的单元格位置

· 用鼠标点击公式栏中函数公式的显示标识：table_array 如图，切换到人事信息库表格中，用鼠标圈定全部数据，点击回车。　　

· 其他的黄色区域，你只需要改变数值所在列数即可，比如性别就是5，你可以将公式中的2换成5“C3,人事信息库!B3:AB31,5,FALSE”

· 以此类推，整个简历就可以设置完成，只要我们变换不同的人名就会显示相应人员信息简历。

简单说一下ISERROR、VLOOKUP两个函数的含义：

公式：部门=IF(ISERROR(VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE)),"",VLOOKUP(C3,人事信息库!B3:AB31,2,FALSE))

ISERROR (value)：

用于测试函数式返回的数值是否有错，如果有错该函数返回TRUE，反之返回FALSE。

VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)：

1、Lookup_value代表需要查找的数值；C3 也就是我们需要手工录入人名，也是需要查找的数值。

2、Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；人事信息库!B3:AB31 这是人事信息库数据范围。

3、Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号：比如员工部门的序列号在第2列，我们需要输入2。需要注意的是这里姓名表示为第一列，一次类推部门为第二列，因为我们没有将序号包括在内。

4、Range_lookup为一逻辑值，FALSE表示则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果公式“VLOOKUP(　)”返回错误则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。