Excel创建人事信息库

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“劳动合同到期时间”单元格，类似图2所示单元格S3。

可更改地方：P3→可以更换成您所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。

小注：这里我们假设劳动合同期限为1年，则我们需要设置成YEAR(P3)+1，另外这个数值依然以入职日期为计算根据，所以天数上还要设置成DAY(P3)-1的格式。

（3）续签合同到期时间：=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“续签合同到期时间”单元格，类似图2所示单元格S3。

可更改地方：S3→可以更换成您所用文档中显示“入司日期”单元格的位置字母。

小注：这里需要注意的是续签合同计算是以前份合同签订到期日期为根据的，所以只在前一份合同到期时间的基础上增加1年即可，无需天数上减1。

（4）试用期提前7天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","")

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“提前7天提醒”单元格，类似图2所示单元格R3。

可更改地方：Q3→可以更换成您所用文档中显示“试用期到期时间”单元格的位置字母。

小注：我们要表示提前7天提醒，所以，将TODAY()函数写到试用期时间前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示两个日期天数差值。这个函数设置的含义为：如果差值为7则显示“试用期快结束了”否则不显示信息，在编辑函数时用“”表示不显示任何信息。

（5）提前30天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"该签合同了","")