Excel创建人事信息库

使用方法：直接拷贝此公式到您设计好的“提前30天提醒”单元格，类似图2所示单元格T4。

可更改地方：S4→可以更换成您所用文档中显示“劳动合同到期时间”单元格的位置字母。

小注：这里没有设置成相差30天提醒是因为考虑到设置成月更利于我们人事工作的操作。同样需要注意的是不要将显示“今天日期”函数与显示“合同到期日期”函数顺序颠倒。

3、用“记录单”录入信息

采用“记录单”方式可以避免因逐行的键入人事信息而产生的串行或输错信息的工作失误。

使用方法：步骤1请点击编辑栏中的“数据”→“记录单”如图3所示。

看不清就点图放大吧　图3

步骤2接下来我们可以用“Tab键进行项目的换行录入如图4所示。”

看不清就点图放大吧　图4

４、用“窗口冻结”功能可以进行简单的数据查询

窗口冻结功能便于大量有效信息的查询。例如我现在想保留各信息项，同时保留每个人的编号、姓名、部门，让其他信息可以根据需要进行查找。

使用方法：点击D3单元格→编辑菜单栏的“窗口”→“冻结窗口”，就可以出现如图5情况所示：