Excel创建人事信息库

　2006-10-21 21:28:44　来源：WEB开发网　闂傚倸鍊搁崐椋庢濮橆兗缂氱憸宥堢亱闂佸湱铏庨崰鏍不椤栫偞鐓ラ柣鏇炲€圭€氾拷

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看不清就点图放大吧　图5

小注：如果你想冻结第2行请将光标放到第3行单元格处，进行冻结窗口设置。

如果你想冻结C列，请将光标放到D列单元格处，进行冻结窗口设置。

如果你即想冻结第2行又想冻结C列，请将光标放到他们的交叉单元格D3上进行设置。

如果想取消冻结功能可以点击“窗口”菜单选择取“消冻结窗口”功能。

５、工作簿美化功能：

想让我们的Excel表格看上去更具个性嘛？这里提供一个可以在Excel表格中添加背景图片的方法。

使用方法：点击“格式”→“工作表”→“添加背景”。大家可以在下载的文档中，人事信息库sheet里将鼠标托放到工作簿空白处可以看到背景是淡淡的白玫瑰，举此例来说明此种方法的应用。

6、“自动筛选”功能可以进行简单的数据统计

自动筛选：可以帮助我们快速得到想要的数据。比如我们想知道本公司在职人员中，本科生学历的男生有多少人？

使用方法：请选择“人员类别”单元格→编辑菜单栏上的“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在每个信息项单元格右下角都会出现选择按钮。我们分别在人员类别处选择在职，在学历处选择本科，在性别处选择男，最后用鼠标将显示的性别全部选上，这时注意图6中用红笔圈住的地方就是我们所需要的数据了。

在筛选数据统计方面，有热心的网友建议在自动筛选后计算个数时也可以采用函数subtoal（3，范围）可以很方便的统计数据，大家不妨尝试着用一下。　