Excel创建人事信息库

本篇文章的目的在于实用性、可操作性较强。对于本文大家如果有更好的建议或意见可以在文章下面留言，或者与作者联系，E-mail：miss.hr@163.com

人事信息库的建立方案

1、设置自动填充，减少信息录入工作量

2、劳动合同定期提醒功能

3、数据录入首选记录单功能

4、冻结窗口便于信息查询

5、工作簿美化

6、自动筛选便于数据统计

7、数据透视表快速统计大量数据

8、简历的自动生成

在下载的Excel文档“人事信息库”sheet中，绿色部分表示可以根据自己需要进行修改的地方，红色部分表示已经设置好函数公式的单元格，可以自动生成数据的部分，您无需太大的修改。

需要说明的地方是“提前提醒日期”的函数设置问题。当我们在R3中输入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"试用期快结束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一个单元格自动填充公式后，会发现单元格中出现“＃NUM!”这表示公式中所用数字有问题。出现这种问题的原因就是我们在输入公式中TODAY(),Q3的顺序问题，如果我们将二者颠倒过来写成Q3，TODAY()则＃NUM!就不会出现，但是这样就不能在公式设置的时间显示“试用期快结束”的字体了而只能显示＃NUM！

这种矛盾的地方作者自己也没有解决，希望大家可以集思广益。

1、性别、出生月日、年龄的自动显示功能设置

看不清就点图放大吧　图1

（1）性别：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")