Excel创建人事信息库
2006-10-21 21:28:44 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

核心提示: 看不清就点图放大吧图67、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据数据透视表:快速形成所需图表,无需大量重组工作,Excel创建人事信息库(6),比如人员的离职情况,入职情况,这时会出现chart1,如图10所示,各类数据构成比例等,这项工作可以通过此项功能得到快速解决
看不清就点图放大吧 图6
7、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据
数据透视表:快速形成所需图表,无需大量重组工作。比如人员的离职情况,入职情况,各类数据构成比例等,这项工作可以通过此项功能得到快速解决,参见下载文档“年人员信息汇总sheet”。
使用方法:点击编辑菜单栏中“数据”选项→“数据透视表和数据透视图”选项→“数据透视表”接下来点击“下一步”即可如图7所示。
看不清就点图放大吧 图7
我们需要确定建立数据透视表的数据源区域,一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导-3”第3步时我们选择“现有工作表”,将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图8。点击“完成”后,便会出现(图9)结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格,这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。
看不清就点图放大吧 图8
例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置,如图9红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽,系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示,这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标,如图9蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1,如图10所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。
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