Excel创建人事信息库

核心提示： 看不清就点图放大吧图67、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据数据透视表：快速形成所需图表，无需大量重组工作，Excel创建人事信息库(6)，比如人员的离职情况，入职情况，这时会出现chart1，如图10所示，各类数据构成比例等，这项工作可以通过此项功能得到快速解决

看不清就点图放大吧　图6

7、用“数据透视表”功能快速汇总各项数据

数据透视表：快速形成所需图表，无需大量重组工作。比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等，这项工作可以通过此项功能得到快速解决，参见下载文档“年人员信息汇总sheet”。

使用方法：点击编辑菜单栏中“数据”选项→“数据透视表和数据透视图”选项→“数据透视表”接下来点击“下一步”即可如图7所示。

看不清就点图放大吧　图7

我们需要确定建立数据透视表的数据源区域，一般系统会自动将整个信息库区域设置成我们要选择的区域。在出现“数据透视表和数据透视图向导－3”第3步时我们选择“现有工作表”，将工作表区域选择在新的sheet中A3单元格” 如图8。点击“完成”后，便会出现（图9）结果。这里解释一下我们为什么要选择A3单元格，这主要是因为显示区上面有两行用来放置页字段。

看不清就点图放大吧　图8

例如我们现在想统计各部门2003年入职人员情况。我们便可以将相关项目用鼠标托至指定位置，如图9红色箭头显示。通过对信息项目的拖拽，系统会自动出现相关信息的统计数据。如果我们还想出现统计数据的图示，这时我们可以点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标，如图9蓝圈圈住的地方。这时会出现chart1，如图10所示。如果我们想改变图例显示类型可以点击图表向导进行自由选择。