Excel 2007 让数据拥有色彩

作为销售部经理的张洁，经常需要用Excel处理各种数据。在统计、分析数据的过程中，最令人心烦的就是如何在最短时间内，从众多的数据中找到自己需要的数据，或者对数据进行分类筛选和排序。尽管Excel 2003有类似的功能，但是使用起来感觉太枯燥无味了！而自从使用了Excel 2007后，她发现这一切都改变了……下面就看看张洁如何利用Excel 2007的彩色标志功能，来更高效处理公司1～9月份的A产品的销售数据。

Excel2003：不具有给数据添加彩色标志功能，仅仅可以通过条件格式的繁杂操作，按照一定的条件设置简单的单元格格式。

Excel2007：可以按照一定的条件给数据添加数据条、色标、图标集，也可以按照单元格颜色来进行对数据的筛选排序，而且可选的条件格式多样化。

按照公司领导要求，张洁需要将2006年1～9月份的销售数量进行分析，找出哪些月份超额完成了公司的销售计划目标，即400000kg/月。针对这些工作，利用Excel2007的“条件格式”中的数据条工具即可瞬间完成，具体操作如下：

启动Excel 2007，打开销售明细表，选中要分析的销售量所在的单元格区域：D4:D12，单击工具栏上的“开始”菜单，然后单击弹出的浮动工具面板中的“条件格式”按钮。

从弹出的菜单中，选择“数据条”选项，单击其中的“浅蓝色数据栏”选项，就会发现选定的单元格区域内，每个单元格都会按照其数值的大小情况，自动填充不同程度的浅蓝色，单元格数值越大填充越满（如图1）。这样，仅仅凭借这些数据条就可以直接看出哪些月份销售量大、哪些月份销售量小了。