Excel 2007 让数据拥有色彩

图1

由于张洁还必须找出哪些月份超额完成销售量，单击“条件格式”按钮，选择“管理规则”命令，在弹出的“条件格式规则管理器”对话框中，单击先前设置的规则即：数据柱线，然后单击“编辑规则”按钮。

在随之弹出的对话框中，从“选择规则类型”列表框中，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”选项；从“编辑规则说明”下面的“最长柱线”列表框中，选择“数字”选项，然后在下面的文本框输入销售月度目标：400000，依次单击“确定”按钮。当返回到明细表时，张洁就会发现所有超过400000的销售月份，其单元格都被同样的浅蓝色数据条几乎填充满了。

图2

在1～9月份中，有几个月的产品销售价格低于平均价，公司领导要求单独显示出来，以便于分析造成的原因，而使用Excel 2007的条件格式中的项目靠前/靠后规则即可完成。张洁选择产品销售价格所在的单元格区域：E4:E12，单击“条件格式”按钮，选择“项目靠前/靠后规则”命令，然后选择“低于平均值”命令。在随之弹出的对话框中选择低于平均值的单元格显示方式，如：绿填充色深绿色文本，单击“确定”按钮，就会发现产品销售价格所有低于平均值的单元格都会被填充为深绿色。

小提示： 采用Excel 2007的项目靠前/靠后规则，以及突出显示单元格显示规则工具，可以非常容易地根据设定的条件，如排名、发生日期、设定范围，将选定单元格区域中的符合条件的数值单独以不同的颜色标志出来。