Excel 2007 让数据拥有色彩

核心提示： 三、排序数据 当张洁给一些单元格设置了各色各样的彩色标志后，数据表是很漂亮了，Excel 2007 让数据拥有色彩(3)，但是筛选排序数据时怎么办呢？实际上在Excel 2007完全可以根据各个单元格的色彩来进行筛选排序，如张洁在产品销售明细表中的金额列中，而可以给同一个单元格区域添加多种

三、排序数据

当张洁给一些单元格设置了各色各样的彩色标志后，数据表是很漂亮了，但是筛选排序数据时怎么办呢？实际上在Excel 2007完全可以根据各个单元格的色彩来进行筛选排序，如张洁在产品销售明细表中的金额列中，根据销售额的大小情况，已经添加了一些双色刻度渐进色标，其中黄色色标代表较大值，绿色色标代表较小值，需要将数值进行筛选排序时，依靠这些彩色标志即可。

1.根据颜色筛选数据

张洁筛选较大的数值时，选定销售额所在的单元格区域：F3:F12（包括列名），单击“数据”菜单，在弹出的工具面板中，单击“筛选”按钮，进入“自动筛选”状态，单击“金额”列标题右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“按颜色筛选”命令，然后从右侧的“按单元格颜色筛选”下面选择一种代表最大值的颜色，如：黄色（如图3），即可筛选出销售额中的最大值了。

图3

2.依据颜色排序数据

根据工作需要，张洁还需要对销售金额中的数据，从小到大进行排序，当然还是按照最直观的颜色了。选定销售额所在的单元格区域：F3:F12（包括列名），单击工具面板中的“排序”按钮，在弹出的“排序警告”对话框中，由于张洁不需要对其他的区域进行排序，因此选中“以当前选定区域排序”选项，单击“排序”按钮。

在弹出的“排序”对话框中，从“列”选项下面的“主要关键字”列表框中选择列标题，如：金额；从“排序方式”选择“单元格颜色”选项；“次序”中选择代表最小值的绿色；从后面的排序方式中选择“在顶端”。然后单击“添加层次”按钮，在新增的层次选项中，“次序”中选择代表最大值的黄色；排序方式中选择“在底端”，单击“确定”，这样明细表中的销售金额数值就会按照绿色→黄色，也就是自上而下从小到大进行排序了（如图4）。

图4

小提示： 如果在Excel 2007中使用颜色进行筛选排序，可以使用单元格颜色、单元格图标以及字体颜色，但是所使用单元格颜色必须为填充满整个单元格的颜色，否则无法作为排序筛选的依据。

　　小提示： 在Excel 2007中，除了根据一定的条件设置数据条外，还可以设置色标、图标集，其中色标是采用不同的颜色来标志数据，图标集则是采用不同的图标形状来标志数据，而可以给同一个单元格区域添加多种条件格式（如图2），修改这些条件格式时，都可以通过“条件格式规则管理器”来完成。