千招百式 让Excel用得更好(下)

核心提示： 【方 法】1) ISERROR函数的主要作用其实就是判断一个单元格是否是错误提示，语法是ISERROR( 单元格 )，千招百式 让Excel用得更好(下)(7)，如果一个单元格出错，那么ISERROR的返回结果将是TRUE，而IF函数便会据此显示出一个“”（注：空白

【方 法】

1) ISERROR函数的主要作用其实就是判断一个单元格是否是错误提示，语法是ISERROR( 单元格 )，如果一个单元格出错，那么ISERROR的返回结果将是TRUE，否则就是FALSE。当然，单独使用这个函数还仍然无法达到我们隐藏错误提示的目的，下面就要给大家介绍完成这项任务的另一员大将 —— IF函数

2) IF函数的主要作用也很简单，它可以根据条件来返回不同的数值，语法是IF(条件 , 当条件为真时的值 , 当条件为假时的值)，比如我们将公式设为IF(A1>0 , “通过” , “拦截”)，那么在工作时Excel会自动判断A1单元格的值，如果它大于0，那么当前单元格便会显示出“通过”两字，反之如果A1单元格的值小于或等于0，那么当前单元格便会显示出“拦截”两个字。这样，通过将IF和ISERROR两个函数配合使用，就可以先让ISERROR判断目标单元格是否显示错误，如果是，那么ISERROR就返回一个真值给IF，而IF函数再根据这个真值在当前单元格显示一个空白（比如“”）来盖住原来的出错提示，而如果目标单元格的值不是错误，那么直接显示原来的公式就可以了。具体步骤如下

3) 从图49中大家可以看到，这就是一个明显的出错表格，由于表格中的数据还未输入，所以就导致了“单店销售毛利”公式中出现了除0错误

图49

4) 在解决这个问题就应该对所有出错的表格公式进行改造，比如结合上面讲到的两个函数，我以D2单元格公式为例，将其更改为“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2)”，这样，当我们未输入数据时，ISERROR函数便会返回给IF函数一个真值，而IF函数便会据此显示出一个“”（注：空白）覆盖掉了原出错提示，否则整个函数将仍旧会显示原公式“B2/C2”的值。如图50所示就是最终的效果图，怎么样？好看多了吧