千招百式 让Excel用得更好(下)

图37

2) 点击“数据”菜单→“有效性→输入法模式”标签

3) 然后将其中的输入法状态设为“打开”后确定即可。如图38所示

图38

17. 不同的数据，不同的颜色

【问 题】 在一些业绩统计表中，我们会看到不同销售人员的工作业绩相差很大，如果统计表是上报给公司管理层的，那么他们最希望看到的就是一个画面简洁，一目了然的表格，除了使用图表以外，要是能将不同等级的数据显示为不同的颜色就太好了

【小 飞】 其实这个想法实现起来也并不难，借助Excel的“条件格式”就能轻松解决这个难题

【方 法】

1) 打开一篇需要标注的文档。如图39所示

图39

2) 用鼠标将需要标注的员工业绩单元格全部选中，然后执行“格式”菜单→“条件格式”命令

3) 假设我们打算将图表中所有达成率低于100%的单元格用红底黄字显示出来，将所有达成率大于100%的单元格用蓝底白字显示出来，而达成率等于100%的单元格保持白底黑字状态。那么在弹出的条件格式设置窗口第一项中就可以输入单元格数值小于“100%”这个条件，同时点击“格式”按钮，在里面设置好红底黄字颜色。再点击“添加”按钮继续设置下一条大于100%的条件格式，颜色设为蓝底白字。如图40所示