千招百式 让Excel用得更好(下)

核心提示： 图443) 不过，输入好新序列还不算完，千招百式 让Excel用得更好(下)(5)，我们还需要在排序窗口中进行一些简单的调整，在进入正常的排序窗口以后，当财务人员在这些单元格中录入数字时，Excel会自动为它们加上相应的货币符号，点击“选项”按钮，然后在Excel弹

图44

3) 不过，输入好新序列还不算完，我们还需要在排序窗口中进行一些简单的调整。在进入正常的排序窗口以后，点击“选项”按钮，然后在Excel弹出的选项窗口中就可以选择到我们新输入的部门序列组了。检查其他设置无误后，点击“确定”按钮即可正确对表格进行排序了。如图45所示

图45

4) 最后的正确排序效果就是如图46所示的那样，怎么样，看明白了吗？

图46

19. 财务人员不用愁，Excel为您自动添加货币符号

【问 题】 对于财务工作人员来讲，日常的工作就是和各种货币打交道，同时也要经常将货币单位录入到工作表之中，如果涉及到的只是本国的一个币种，那么还容易一些，如果公司有涉外业务，需要在自己的报表中反映其他国家的货币单位时，只用以前插入符号的方法来录入就显得太浪费时间了

【小 飞】 对于这个问题，小飞这里就有一个简单的方法，可以预先对某一列或几个单元格进行格式预设，当财务人员在这些单元格中录入数字时，Excel会自动为它们加上相应的货币符号，大大降低财务人员的工作强度

【方 法】

1) 首先将需要预设货币格式的单元格全部选中

2) 然后执行“格式”菜单→“单元格”命令，随即Excel便会弹出一个“单元格格式”的设置窗口