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千招百式 让Excel用得更好(下)

 2007-05-30 21:49:04 来源:WEB开发网   
核心提示:14. 一步清除工作表批注【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件,有时在一篇Excel工作表中,千招百式 让Excel用得更好(下),会有很多人在上面加入各种各样的批注,这些批注在文档的修订阶段很有用,不过如果这样的数据量较少,但每隔不长时间就遇到一个的话,但当准备打印最终稿时,它们就显得有些多

14. 一步清除工作表批注

【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件,有时在一篇Excel工作表中,会有很多人在上面加入各种各样的批注,这些批注在文档的修订阶段很有用,但当准备打印最终稿时,它们就显得有些多余了,必须全部删除,可问题是即使将它另存为一个新文档,里面的批注也会自动跟随过去,而如果使用右键一个一个去删又显得很麻烦,Excel有没有什么更快的方法呀

【小 飞】 呵呵,这个问题其实很简单,下面小飞就教大家一个简单方法,一步清除工作表中的所有批注

【方 法】

1) 打开一份待处理工作表,我们会发现里面已经有很多加好的批注了。如图34所示

图34

2) 这时,我们按动Ctrl + A键 全选当前工作表

3) 然后执行“编辑”菜单→“清除→批注”命令就可以了。如图35所示

图35

4) 好了,最后再来看一看其他工作表中有没有批注吧,方法就和上面讲的一样就行了

15. 轻松输入前面带0的数字

【问 题】 有时我们在进行数据录入工作时会经常需要临时输入一些前面带0的数字,邮政编码就是一个很明显的例子,常规的方法一般都是将该列或该单元格先设置为“文本”或“特殊格式”(在特殊格式中有包括邮政编码这样的特例),然后再重新录入。不过如果这样的数据量较少,但每隔不长时间就遇到一个的话,上述的操作难免就会给工作效率带来很大的影响了,不知道Excel对此有没有什么好的解决办法呢?

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Tags:Excel 更好

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