千招百式 让Excel用得更好(下)

核心提示：14. 一步清除工作表批注【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件，有时在一篇Excel工作表中，千招百式 让Excel用得更好(下)，会有很多人在上面加入各种各样的批注，这些批注在文档的修订阶段很有用，不过如果这样的数据量较少，但每隔不长时间就遇到一个的话，但当准备打印最终稿时，它们就显得有些多

14. 一步清除工作表批注

【问 题】 由于Excel本身就是一款具有办公自动化功能的软件，有时在一篇Excel工作表中，会有很多人在上面加入各种各样的批注，这些批注在文档的修订阶段很有用，但当准备打印最终稿时，它们就显得有些多余了，必须全部删除，可问题是即使将它另存为一个新文档，里面的批注也会自动跟随过去，而如果使用右键一个一个去删又显得很麻烦，Excel有没有什么更快的方法呀

【小 飞】 呵呵，这个问题其实很简单，下面小飞就教大家一个简单方法，一步清除工作表中的所有批注

【方 法】

1) 打开一份待处理工作表，我们会发现里面已经有很多加好的批注了。如图34所示

图34

2) 这时，我们按动Ctrl + A键 全选当前工作表

3) 然后执行“编辑”菜单→“清除→批注”命令就可以了。如图35所示

图35

4) 好了，最后再来看一看其他工作表中有没有批注吧，方法就和上面讲的一样就行了

15. 轻松输入前面带0的数字

【问 题】 有时我们在进行数据录入工作时会经常需要临时输入一些前面带0的数字，邮政编码就是一个很明显的例子，常规的方法一般都是将该列或该单元格先设置为“文本”或“特殊格式”（在特殊格式中有包括邮政编码这样的特例），然后再重新录入。不过如果这样的数据量较少，但每隔不长时间就遇到一个的话，上述的操作难免就会给工作效率带来很大的影响了，不知道Excel对此有没有什么好的解决办法呢？