千招百式 让Excel用得更好(下)

核心提示： 图404) 当条件设定完毕点击了确定按钮以后，工作表马上会出现明显的变化（如图41所示），千招百式 让Excel用得更好(下)(4)，只不过由于这次小飞想给大家展示一下颜色的效果，所以画面艳了一点儿，只要在图中“输入序列”区域中将序列组输入进去即可（“部

图40

4) 当条件设定完毕点击了确定按钮以后，工作表马上会出现明显的变化（如图41所示），只不过由于这次小飞想给大家展示一下颜色的效果，所以画面艳了一点儿，大家平时使用时可不要这样做呀！

图41

18. 轻松完成特殊数据排序

【问 题】 日常工作遇到的问题就是多，比如今天领导就让我把车队的排班表整理一下，可正当我想按照用车部门为单位对表格排序时，在这个看似简单的操作上却出现了问题。如图42所示

图42

【小 飞】 呵呵，这个问题果然很有代表性，其实与我们平时想象的不同，计算机一般默认时只能识别最常见的数字序列，就拿文中的“用车部门”举例吧，咱们认为部门一、部门二、部门三就是一个标准的数列，可计算机它看不懂，由于没有内置这套序列，所以它根本就搞不明白这几个部门之间到底谁排先谁排后。所以要解决这个问题其实也很简单，只要我们告诉计算机它们的先后顺序就可以了

【方 法】

1) 执行“工具”菜单→“选项”命令打开选项设置窗，再点击“自定义序列”标签进入它的设置区域。如图43所示

图43

2) 从图中大家可以看到，其实Excel能够自动排列的就是左窗格中的那些序列，里面并没有我们打算排序的“部门一、部门二”什么的，所以计算机自然也就无法对其正确排列了。那么要想让Excel认识我们的序列，只要在图中“输入序列”区域中将序列组输入进去即可（“部门一,部门二,部门三,部门四,部门五”），然后再点击“添加”按钮将其加入到Excel的序列库中就可以了（注意，部门与部门之间须用英文逗号分隔方可生效）。如图44所示就是我们刚刚输入的新序列