千招百式 让Excel用得更好(下)

核心提示： 图55【小提示】 使用此法时须注意两点，一是编号列的右列必须有数据，千招百式 让Excel用得更好(下)(10)，二是编号会根据右列有无数据来判断是否停止编号，所以要求紧挨着编号列的数据列中没有中断的记录方可23. 一步设置，如图56所示图564) 此时，大家如果在刚刚设置格式的单元格中输

图55

【小提示】 使用此法时须注意两点，一是编号列的右列必须有数据，二是编号会根据右列有无数据来判断是否停止编号，所以要求紧挨着编号列的数据列中没有中断的记录方可

23. 一步设置，单元格自动处理超长内容

【问 题】 记得在文章的刚开始，小飞向大家介绍了一个按住Alt键手工在单元格内分行录入的一个小技巧，想必大家都还有印象吧，但用过一段时间后，好多朋友不免有了这样的问题，虽说这个技巧在一定程度上提供了在单元格内输入超长内容的方式，但每次都要手动操作也很麻烦，Excel能不能实现超长内容的自动换行呀？

【小 飞】 呵呵，这个问题问得好，对于超长内容的录入，可以算是一个大家经常会遇到的问题了。小飞下面就教给大家两则让Excel自动处理单元格内超长内容的小技巧

【方 法】

技巧一. 实现超长内容的自动换行

1) 首先还是先将需要设置格式的单元格全部选中

2) 然后执行“格式”菜单→ “单元格”命令调出单元格设置窗口

3) 点击“对齐”标签，勾选其中的“自动换行”复选框后点击“确定”按钮即可。如图56所示

图56

4) 此时，大家如果在刚刚设置格式的单元格中输入了超长文本，看看是不是Excel已经自动将它们分行了呢？

技巧二. 实现超长内容的自动缩放

1) 同样也是要将需要设置格式的单元格选中

2) 执行“格式”菜单“单元格”命令，并在弹出的窗口中点击“对齐”标签