让班级名称自动化—妙用Excel的自定义函数

核心提示：大家知道，我们在编辑Excel工作表时，让班级名称自动化—妙用Excel的自定义函数，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，输入公式：=BJ(A2)，再用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格区域中，自定义函数来处理表中的数据，如图1所示是一个学生基本情况登记表

大家知道，我们在编辑Excel工作表时，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，自定义函数来处理表中的数据。

如图1所示是一个学生基本情况登记表，学号的编制原则是：前4位是年份，第5位是初、高中代码(1是初中，2是高中)，第6位是年级代码(1分别代表初、高一等)，第7、8位是班级代码，后面是序号。下面，我们以一个具体的实例，自定义一个函数，根据学号来自动填写班级名称(即图中的D列内容)。

1.启动Excel 2003(其它版本请仿照操作)，打开相应的工作表。

2.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令(或者直接按“Alt+F11”组合键)，进入Visual Basic编辑状态(如图1)。

图1编辑器

3.执行“插入→模块”命令，插入一个新模块。再双击插入的模块，进入模块代码编辑状态。

4.将下列代码输入其中：

　　Function bj(xh)
　　Select Case Mid(xh, 5, 1)
　　Case 1
　　bj = "初" && Mid(xh, 6, 3) && "班"
　　Case 2
　　bj = "高" && Mid(xh, 6, 3) && "班"
　　End Select
　　End Function

[友情提醒]

①上述代码中，“bj”是函数命令，“xh”是变量名称，二者均可以随意修改。

②自定义函数结构是(如果有多个变量，请用英文状态下的逗号分隔)：

Function函数名称(变量名称)

代码

End Function

③使用下面的代码，可以达到同样的效果：

　　Function bj(xh)
　　If Mid(xh, 5, 1) = 1 Then
　　bj = "初" && Mid(xh, 6, 3) && "班"
　　Else
　　bj = "高" && Mid(xh, 6, 3) && "班"
　　End If
　　End Function

5.代码输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态。

6.选中D2单元格，输入公式：=BJ(A2)，再用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格区域中，班级名称即可自动填入相应的单元格中(参见图2)。

图2学生登记表