让Excel自动隐藏错误结果的显示信息

朋友在用Excel统计学生的成绩时，在E63单元格中输入公式：=AVERAGE(E3:E62)，准备计算平均分，由于上面的单元格中还没有输入成绩数据，因而公式返回了一个错误结果(如图1)。

朋友问我，如何让这些错误结果不显示或打印出来呢？我向他介绍了下面三种方法。

图1

一、函数处理法

我们只要用IF和ISERROR函数对公式稍作处理，这个错误值就不再显示出来了。

将E63单元格中的公式修改为：=IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62))，确认一下就行了。

小提示：上述公式的含义是，如果(IF)公式“=AVERAGE(E3:E62)”返回错误值(通过ISERROR函数判断)，则显示为空("")，反之显示公式的返回结果。

二、条件格式法

设置条件格式，当公式返回错误值时，将字符颜色设置为“白色”，错误值就不会显示出来了。

1、选中E63单元格，执行“格式→条件格式”命令，打印“条件格式”对话框(如图2)，按最左侧一个方框旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=ISERROR(E63)。

图2

2、单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图3)，在“字体”标签下，单击“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选中“白色”，确定返回。

图3

3、最后再单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮，错误值即刻被隐藏起来了(白色)。

三、页面设置法

如果仅仅希望在打印的时候，让错误值不被打印出来，用这种方法最方便。

执行“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框(如图4)，切换到“工作表”标签下，按“错误单元格打印为”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“空白”选项，确定返回，再打印即可。

图4

小提示：显然，上述三种方法可不仅仅适用于本例的求平均值公式。