使用Microsoft Query检索Excel外部数据

核心提示： ·以不同的方式联接数据 “查询向导”创建的内部联接是创建查询时使用的最常见的联接类型，但是，使用Microsoft Query检索Excel外部数据(6)，有时需要使用不同的联接类型，例如，如果要打开已保存的查询并且 Microsoft Query 已

·以不同的方式联接数据 “查询向导”创建的内部联接是创建查询时使用的最常见的联接类型。但是，有时需要使用不同的联接类型。例如，如果您有一个产品销售信息表和一个客户信息表，则内部联接(“查询向导”创建的类型)将禁止检索未进行购买的客户的客户记录。使用 Microsoft Query，可以联接这些表，以便除了可以检索已进行购买的客户的销售数据外，还可以检索所有客户记录。

要启动 Microsoft Query，请执行下列步骤。

1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 Microsoft Query”。

2、在“选择数据源”对话框中，确保清除“使用‘查询向导’创建/编辑查询”复选框。

3、双击要使用的数据源。

- 或 -

单击要使用的数据源，然后单击“确定”。

重用和共享查询 在“查询向导”和 Microsoft Query 中，可以将查询保存为可以修改、重用和共享的 .dqy 文件。Excel 可以直接打开 .dqy 文件，这样，您或其他用户便可以通过同一查询创建其他外部数据区域。

从 Excel 打开所保存的查询：

1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 Microsoft Query”。“选择数据源”对话框即会显示。

2、在“选择数据源”对话框中，单击“查询”选项卡。

3、双击要打开的已保存查询。该查询即会显示在 Microsoft Query 中。

如果要打开已保存的查询并且 Microsoft Query 已经打开，请单击 Microsoft Query 的“文件”菜单，然后单击“打开”。