使用Microsoft Query检索Excel外部数据

核心提示： 您还可以使用该向导为结果集排序以及执行简单的筛选，在向导的最后一步，使用Microsoft Query检索Excel外部数据(5)，可以选择将数据返回到 Excel 或是在 Microsoft Query 中进一步细调查询，创建查询后，例如，参数查询可能会提示您输入特定区域，可以在 Exc

您还可以使用该向导为结果集排序以及执行简单的筛选。在向导的最后一步，可以选择将数据返回到 Excel 或是在 Microsoft Query 中进一步细调查询。创建查询后，可以在 Excel 或 Microsoft Query 中运行它。

要启动查询向导，请执行下列步骤。

1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 Microsoft Query”。

2、在“选择数据源”对话框中，确保选中“使用‘查询向导’创建/编辑查询”复选框。

3、双击要使用的数据源。

- 或 -

单击要使用的数据源，然后单击“确定”。

直接在 Microsoft Query 中处理其他类型的查询 如果还要创建查询向导不允许的复杂查询，可以直接在 Microsoft Query 中进行。您可以使用 Microsoft Query 来查看并更改在“查询向导”中开始创建的查询，也可以在不使用向导的情况下创建新查询。要创建执行以下操作的查询时，请直接在 Microsoft Query 中进行：

·从字段中选择特定数据 在大型数据库中，可能需要选择一个字段中的某些数据并省略不需要的数据。例如，如果需要两种产品的数据，而该数据位于包含许多产品的信息的字段中，则可以使用条件 (条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)来只选择所需的两种产品的数据。

·每次运行查询时根据不同的条件检索数据 如果需要使用相同的外部数据为多个区域创建相同的 Excel 报表或汇总(如为每个地区创建一份单独的销售报表)，可以创建参数查询 (参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件)，这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)。运行参数查询时，系统会提示您输入值以用作查询选择记录的条件。例如，参数查询可能会提示您输入特定区域，并且您可以再次使用该查询创建每一份地区销售报表。