使用Microsoft Query检索Excel外部数据

核心提示： 从数据库中选择数据 您通过创建查询从数据库中检索数据，查询是您提出的有关存储在外部数据库中的数据的问题，使用Microsoft Query检索Excel外部数据(2)，例如，如果数据存储在 Access 数据库中，以及您的登录和密码信息，该信息还包括 OBDC 驱动程序或数据源驱动程序的名

从数据库中选择数据 您通过创建查询从数据库中检索数据，查询是您提出的有关存储在外部数据库中的数据的问题。例如，如果数据存储在 Access 数据库中，您可能想要知道某种特定产品在各个地区的销售数字。您可以只选择要分析的产品和地区的数据，从而检索部分数据。

使用 Microsoft Query，您可以选择所需的数据列，并只将这些数据导入 Excel。

通过一个操作更新工作表 如果您的 Excel 工作簿中包含外部数据，那么，只要数据库发生更改，就可以刷新 (刷新：更新源于外部数据源的数据。每次刷新数据后，查看到的都是数据库中信息的最新版本，其中包括对数据所做的任何更改。)数据以更新您的分析，而不必重新创建汇总报表和图表。例如，您可以创建每月销售汇总，并在每个月的新销售数字出来后刷新它。

Microsoft Query 如何使用数据源 为特定数据库设置数据源以后，只要想创建查询以从该数据库中选择并检索数据，就可以使用该数据源，而不必重新键入所有连接信息。Microsoft Query 使用该数据源连接到外部数据库并显示可用的数据。创建查询并将数据返回到 Excel 以后，Microsoft Query 会为 Excel 工作簿提供查询和数据源信息，以便您可以在需要刷新数据时重新连接到数据库。

使用 Microsoft Query 导入数据 要使用 Microsoft Query 将外部数据导入到 Excel 中，请执行下列基本步骤，其中每个步骤都在以下各节中进行了详细介绍。

连接数据源

什么是数据源? 数据源是存储起来的一组信息，它允许 Excel 和 Microsoft Query 连接到外部数据库。使用 Microsoft Query 设置数据源时，可为数据源指定名称，然后提供数据库或服务器的名称和位置、数据库的类型，以及您的登录和密码信息。该信息还包括 OBDC 驱动程序或数据源驱动程序的名称，驱动程序是连接到特定类型的数据库的程序。