使用Microsoft Query检索Excel外部数据

使用 Microsoft Query 设置数据源：

1、在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“自其他来源”，然后单击“来自 Microsoft Query”。

2、请执行下列操作之一：

·若要为数据库、文本文件或 Excel 工作簿指定数据源，请单击“数据库”选项卡。

·要指定 OLAP 多维数据集 (多维数据集定义：由“多维数据集向导”存储在一个 .oqy 文件中的信息，该信息定义了如何通过由关系数据库检索到的数据在内存中构建 OLAP 多维数据集。)数据源，请单击“OLAP 多维数据集”选项卡。只有当从 Excel 运行 Microsoft Query 时，该选项卡才可用。

3、双击“<新数据源>”。

- 或 -

单击“<新数据源>”，然后单击“确定”。

“创建新数据源”对话框即会显示。

4、在步骤 1 中，键入名称来标识数据源。

5、在步骤 2 中，单击要用作数据源的数据库类型的驱动程序。

如果随 Microsoft Query 一起安装的 ODBC 驱动程序不支持您要访问的外部数据库，则您需要获取并安装由第三方供应商(如数据库制造商)提供的与 Microsoft Office 兼容的 ODBC 驱动程序。有关安装说明，请与数据库供应商联系。

注释 OLAP 数据库不需要 ODBC 驱动程序。安装 Microsoft Query 时，会为使用 Microsoft SQL Server Analysis Services 创建的数据库安装驱动程序。要连接到其他 OLAP 数据库，需要安装数据源驱动程序和客户端软件。

6、单击“连接”，然后提供连接到数据源所需的信息。对于数据库、Excel 工作簿和文本文件，您提供的信息取决于您选择的数据源的类型。您可能需要提供登录名、密码、所使用的数据库的版本、数据库位置或其他特定于该数据库类型的信息。