从SharePoint列表往Excel导入数据

核心提示：可以从 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 网站中的列表导入数据并对这些数据进行分析，例如，从SharePoint列表往Excel导入数据，可以从 SharePoint 网站导入一个零部件库存清单，然后在

可以从 Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 网站中的列表导入数据并对这些数据进行分析。例如，可以从 SharePoint 网站导入一个零部件库存清单，然后在 Microsoft Office Excel 2007 中创建一个数据透视表 (数据透视图报表：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)以汇总和比较这些数据。

概述

若要从 SharePoint 网站导入数据，在要使用 SharePoint 列表的计算机上必须安装有 Office Excel 2007。

将数据从 SharePoint 网站导入到 Office Excel 2007 后，可以在 Office Excel 2007 中分析这些数据，但在 Excel 中所做的任何更改都不会反映在 SharePoint 网站上的列表中。

若要使用 Office 程序操作 SharePoint 网站上的列表中的数据并在 SharePoint 网站中反映这些更改，可以使用 Microsoft Office Access 2007 或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解决方案。

此外，还可以在保存为 Excel 97-2003 工作簿(.xls 格式)的工作簿中操作 SharePoint 列表中的数据。不过，如果将 Excel 2003 工作簿另存为 Office Excel 2007 工作簿(.xlsx 格式)，则只能从 SharePoint 列表提供只读连接。

当该列表继续在网站上更新时，可以用来自 SharePoint 网站的最新数据更新该工作簿。从 SharePoint 网站更新数据时，来自 SharePoint 网站的原始数据和您在 Office Excel 2007 中所做的所有更改都将被覆盖。

在 Office Excel 2007 中，可以将数据导入一个现有工作表，也可以创建一个新的工作表。如果 SharePoint 网站上的列表中包含文件夹，则在生成的 Excel 工作表中不会出现该结构。