Exchange公用文件夹、地址列表和通讯簿的使用

核心提示：1、公用文件夹的组成1.1、公用文件夹树一组具有层次机构的公用文件夹，但默认不存在等级划分和继承，Exchange公用文件夹、地址列表和通讯簿的使用，1.2、公用文件夹存储用于存储公共文件夹的数据库，2、两种类型的公用文件夹2.1、公用文件夹用户可以使用Outlook直接访问这些文件夹，各个文件夹是独立的，3.2、为各

1、公用文件夹的组成

1.1、公用文件夹树

一组具有层次机构的公用文件夹，但默认不存在等级划分和继承。

1.2、公用文件夹存储

用于存储公共文件夹的数据库。

2、两种类型的公用文件夹

2.1、公用文件夹

用户可以使用Outlook直接访问这些文件夹。在其默认配置下，当展开公用文件夹树时，"Exchange系统管理器"将显示这些文件夹。

2.2、系统文件夹

用户不能直接访问这些文件夹。Outlook使用这些文件夹来存储诸如空闲数据和忙数据、脱机地址列表以及组织表单等信息。其它系统文件夹则用于保持自定义应用程序或Exchange本身所使用的配置信息。

默认情况下，"Exchange系统管理器"只显示公用文件夹，而不显示系统文件夹。要查看这些文件夹，可以打开"Exchange系统管理器"，然后选择"文件夹/公用文件夹"并右击它，然后选择"显示系统文件夹"

3、创建和管理公用文件夹

3.1、为各个部门创建公用文件夹共享邮件信息

Exchange安装完之后，会在公用文件夹树下有一个默认的公用文件夹--Internet Newsgroups,此文件夹默认是删除不掉的。

创建公用文件夹方法：Exchange系统管理器-->文件夹-->公用文件夹-->右键“新建”-->公用文件夹

注意：可以建立多个公用文件夹，而且各个文件夹之间可以形成层次结构，但是默认情况下，各个文件夹是独立的。

3.2、为各个部门的负责人以及阅读用户授予相应公用文件夹的管理权限

管理公用文件夹可以为各个文件夹设置权限，也可以让子文件夹继承父文件夹的某些权限。

管理公用文件夹方法：Exchange系统管理器-->所有任务-->管理设置-->