Exchange公用文件夹、地址列表和通讯簿的使用

打开Outlook-->标题栏-->转到-->文件夹列表-->展开"公用文件夹"-->"所有公用文件夹"

注意：邮件用户可以直接通过拖拽或者复制/粘贴的方法给公用文件夹添加数据，也可以将鼠标单击到共用文件下上，然后新建电子邮件，输入主题和内容也可以发送到对应的公共文件夹上。

3.6、使用OWA访问公用文件夹

邮件用户在浏览器的地址栏内输入“http://服务器FQDN名或IP/Public即可访问公用文件夹的OWA界面。

3.7、使用Word、powerpoint或者Excel向公用文件夹发送文件

可以在Word或Excel中将编辑好的文件直接发送到公用文件夹中。

具体发送路径：打开word、excel、powerpoint，选择"文件"-->"发送"-->"Exchange文件夹"

4、管理地址列表和通讯簿

4.1、管理地址列表：

地址列表用来组织收件人，以方便用户找到相联系的收件人。在Exchange中，默认会为所有用户创建一个全局地址列表（GAL），在该列表中包括了Exchange中所有邮件用户、联系人、组和公用文件夹的信息。邮件用户可以使用通讯薄，在该标准红查看找收件人的电子邮件地址或电话号码。

地址列表存储在活动目录中，邮件用户使用Outlook可以显示Exchange提供的地址列表，当用户搜索信息时，将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表（如"全球通信薄"、"所有用户"等等）时默认创建的，也可以创建脱机地址列表，用户吧这些列表下载到自己的硬盘中，以便在连接不到Exchange服务器的网络环境中使用。

创建地址列表对于用户来说可能是很有用的工具，但规划不当的地址列表可能会适得其反。一般来说，创建地址列表应当注意一下两点：

(1)、确保地址列表有意义：在创建地址列表前，应确保它对用户快速查找其他收件人有帮助，否则，过多的地址列表会导致对于查找收件人的情况更加迷惑。

(2)名称要一目了然：使用户只通过该名称就能立即知道找到那些人员。当有疑问时，应设置较少的地址列表，并提醒用户使用全局地址列表可以找到组织中的任何人。

(3)、在一个地址列表中，不应包含太多或太少的用户信息：地址列表中如果包含太多的用户，那么该地址对于全局地址列表来说，意义不是很大，而地址列表中包含的信息过少，也会造成资源的浪费。

创建地址列表的方法："Exchange系统管理器"-->"收件人"-->"所有地址列表"-->"所有用户"-->新建"地址列表"-->筛选规则(可以通过部门或者其它标识信息进行筛选)

注意：刚创建的地址列表是需要一段时间进行复制的，可能要等一段时间。如果要看实验效果，可以在创建Outlook邮件地址的时候，别勾选"使用缓冲Exchange模式"，但在工作中，最好勾选这一选项，他可以将地址列表缓冲到本机上，第一次使用的时候需要在Exchange邮件服务器上进行复制，下来每次查询的时候只是从本地查询即可，这样对于大量用户来说，可以减少带宽的消耗。

4.2、通讯簿的使用：

使用通讯簿的意义是为了使用邮件地址列表。

具体使用路径：启用Outlook-->工具-->通讯簿-->显示名称来源

Outlook Express如果要使用通讯簿，必须通过Address Magic工具进行转换。

出处：http://dreamfire.blog.51cto.com/418026/156020