Exchange公用文件夹、地址列表和通讯簿的使用

核心提示： 【修改客户端权限】-->可以添加、删除、修改和替换用户-->添加用户-->设置权限-->角色(所有者、发布编辑者、编辑者、发布作者、作者、非编辑作者和审阅者)；注：不同的角色对应不同的权限（创建项目、读取项目、创建子文件夹、文件夹所有者、文件夹联系人、文件夹可见、编辑项目

【修改客户端权限】-->可以添加、删除、修改和替换用户-->添加用户-->设置权限-->角色(所有者、发布编辑者、编辑者、发布作者、作者、非编辑作者和审阅者)；注：不同的角色对应不同的权限（创建项目、读取项目、创建子文件夹、文件夹所有者、文件夹联系人、文件夹可见、编辑项目（无、拥有、全部）、删除项目（无、拥有、全部）。

【修改副本服务器列表】-->可以添加、删除和替换服务器；

【覆盖设置】-->可以将父文件夹的某些权限继承到所有子文件夹中，尤其是在子文件夹设置出错的时候，可以将主文件夹里的权限复制到子文件夹中(管理权利、期限、已删除项目的保留时间、文件夹权利、已启用邮件、保持每个用户的已读/未读状态、存储限制、副本、复制邮件优先级、复制日程安排、在通讯薄中显示)

注：客户端权限默认会有三个用户：默认、Administrator、匿名。启用默认用户的角色是作者，只要是通过域验证的用户都是默认用户；Administrator永固的角色是所有者，什么都可以做；匿名用户是所有没有通过域身份验证的用户。具体可以根据情况而定。

3.3、为各个部门的公用文件夹启用邮件地址

Exchange系统管理器-->所有任务-->启用邮件-->输入邮件地址即可

注意：建立好公用文件夹之后，邮件地址默认会自动生成一个地址，不需要修改。再给公用文件夹发送电子邮件的时候是不需要知道公用文件夹地址的。

3.4、限制各个部门的公用文件夹大小

可以通过限制各个部门的公用文件夹大小避免某一个部门过分使用邮件服务器的存储空间资源。

设置路径：公用文件夹-->某一公用文件夹-->限制-->存储限制、删除设置、期限

3.5、使用OutLook访问公用文件夹