经验技巧：如何做好电子邮件归档

核心提示： 电子邮件归档和法律发现市场彼此融合，这并不仅仅是一种巧合，经验技巧：如何做好电子邮件归档(2)，律师们将炮火集中在电子邮件上，并不仅仅是因为它是执行官们和员工沟通的主要工具，归档同时避免了这两个问题的出现，因为先前的邮件都是存放在磁盘内，能够为企业内的业务流程提供相关的信息记录，而且写电子

电子邮件归档和法律发现市场彼此融合，这并不仅仅是一种巧合。律师们将炮火集中在电子邮件上，并不仅仅是因为它是执行官们和员工沟通的主要工具，能够为企业内的业务流程提供相关的信息记录。而且写电子邮件的人通常没有防备，说话也比较随意，这在法庭上很可能会成为非常有力的证据。

但是归档仅仅是法律发现的开始，它还包含着几个部分。电子发现参考模式(Electronic Discovery Reference Model，简称为：EDRM)描述了整个过程。EDRM已经为世界范围内的法律发现所采用。我们接下来将会仔细分析这个模式。该模式综合性非常强，能够广泛应用于各种组织;同时，它还提供了一整套清楚详细的指导方案，组织可以将其电子发现政策的基础。我们同样也会向大家说明在这个模式中，电子邮件归档可以直接适用于哪些环节，而哪些环节是需要其他组件的。

归档正在兴起

很长一段时期以来，企业都倾向于采用电子邮件归档来缓解需要将大量邮件存放在生产服务器上的压力。在卸载了之前的信息之后，邮件服务器可以运行得更加迅速，备份也得以改进，同时IT部门可以更好地执行保持与部署的相关政策。归档也使发现变得更加容易，至少对电子邮件来说的确如此。在没有归档的情况下，如果需要查找相关的邮件，IT部门就不得不去检索备份系统以及用户的硬盘驱动器。如果之前的邮件是存放在磁带上的话，那么要检索这些邮件的话，就必须先将它们重新存放回邮件服务器内。归档同时避免了这两个问题的出现，因为先前的邮件都是存放在磁盘内，它们完全是可供检索的。